您现在的位置: 圆点视线 >> 教程 >> 办公软件 >> Excel >> 文章正文
[图文]在Excel2007中快速删除重复记录           ★★★
在Excel2007中快速删除重复记录
作者:天极网  文章来源:天极网  点击数:  更新时间:2007-8-28 16:01:43 
 页面功能:【发表评论】【加入收藏】【告诉好友】【打印此文】【关闭窗口 【字体:

在Excel中录入数据后,我们一般用高级筛选来处理删除重复的记录,Excel 2007保留了这个功能,同时又增加了一个“删除重复项”按钮,使操作更加简单、灵活。

一、传统方法:使用高级筛选

步骤如下:

1.单击数据区,选中其中的任一个单元格。如果只是针对其中部分字段和记录进行筛选,可先选中这部分区域。注意:只对连续选中的矩形区域有效。

2.单击“数据”标签,再单击下面工具栏中的“排序与筛选”区中的“高级”按钮,如图1。

3.在弹出的“高级筛选”对话框中选中“选择不重复的记录”复选项,在列表区域框中将自动出现筛选区域的范围,查看是否正确,不正确可用鼠标拖动重新选择;此外,可选择筛选结果的显示方式,这里选择的是“在原有区域显示筛选结果”。如图2。

4.单击“确定”按钮,筛选完成,完全相同的记录除第一个被保留外,其他的均被删除。如图3。

二、删除重复项

Excel2007中增加了一个“删除重复项”按钮,用它来删除重复记录更加容易。步骤如下:

1.单击选中数据区中的任一个单元格。

2.单击“数据”标签,再单击其下工具栏中“排序与筛选”区中的“删除重复项”按钮,如图4。

3.在弹出的“删除重复项”对话框选择要检查的字段。为了对比第一种方法,此处只选择前三项,如图5。

4.单击“确定”按钮,只要前三个字段完全相同的记录除第一个外全部被删除,如图6,再次单击“确定”按钮,确认结果。

 【发表评论】【加入收藏】【告诉好友】【打印此文】【关闭窗口】 文章录入:Rainsion    责任编辑:Rainsion  【字体:
 
  • 上一篇文章:

  •  
  • 下一篇文章:
  • 最新文章
    相关文章
    Excel筛选和排序或清除筛选
    重新应用Excel筛选和排序 或清除筛选
    利用Excel 2007完成试卷分析
    Excel 2007中的两个实用新增功能
    八招设置Excel2007 用得更顺手
    网友评论:(只显示最新10条。评论内容只代表网友观点,与本站立场无关!)
    发表评论:
     姓  名: 评 分: 1分 2分 3分 4分 5分
     评论内容: ·严禁发表危害国家安全、政治、黄色淫秽等内容的评论。
    ·用户需对自己在使用本网服务过程中的行为承担法律责任
    ·本站管理员有权保留或删除评论内容。
    ·评论内容只代表机友个人观点,与本网站立场无关。
     
    最 新 推 荐
     
    百度主题推广
    最 新 热 门