在日常起草报告、计划、总结的过程中，我们通常会将文章中处于同一级别的标题以不同的格式来定义，如使用不同的字体、字号、颜色、段落格式等，这样我们的文章会显得非常有层次感和条理性。但有时让人感到烦恼的是：当我们编辑完毕后预览时，才发现某一级标题的格式不太适合。如果这一级的标题数量不多时，我们还可以一个一个地修改，可是如果标题数量很多时，我们就不厌其烦了。有没有比较方便快捷的方法来达到目的呢？当然有，我们只要使用WPS OFFICE 2003中“样式”功能一切就可以搞定了。

一、什么是样式？

　　要了解什么是“样式”，首先先要明确另一个概念“属性”。“属性”是文字、段落所具有的特征和格式，如字体、字号、缩进、对齐方式、行间距、字间距等效果。而“样式”就是这些特征和格式的集合。使用样式可以同时设置文件与段落的属性，它有两个好处：第一、它可以使文章编辑修改工作高效便捷。第二、使用样式编辑后文章占用的磁盘空间较小。

　　二、定义样式

　　WPS OFFICE2003为我们提供了向导式设置工具，只需简单的几步操作就可轻松完成。打开“格式”菜单，单击“定义样式...”命令，弹出“样式助手”，如图1。

图1

　　第一步：开始。如果你还不太明白样式的概念，可以点击“什么是样式”按钮来了解相关知识。在按钮下面有个复选框“不使用样式助手，直接定义新样式”。因为我们是第一次使用，建议不选择。单击“下一步”按钮。

第二步：定义名称、类型。定义一个新样式，你先要取一个好记的名字，如一级标题。但要注意不能与系统里已有的样式名重名。名字取好后，要为其选择类型，系统提供了两种类型：仅修饰文字和修饰文字及段落。它们的区别是：前者只对字、词属性进行定义，而后者还可定义段落的属性。你要根据实际需要进行选择。单击“下一步”按钮。

　　第三步：选择参考样式和后续样式。在这里你要选定参考样式和后续样式。首先要说明的是如果在上一步你选择的是“仅修饰文字”类型，那么“后续样式”将不可选。选择好参考样式可大大简化定义新样式的操作，因为你所定义的新样式会具有参考样式中的全部属性，而你只要按你的意愿修改一下就成为自己的样式了。后续样式指的是接下来的段落是什么样式，你可按需选择。

　　第四步：定义属性。。“样式助手”提供了5种属性设置按钮(如图2)：文字－用于设置字体、字形、字号、效果、颜色、字间距；上下标－用于设置上下标、上下划线、着重号；修饰－用于设置文字特效，如空心、阴文、阳文等；段落－用于设置段落缩进、段落间距、对齐方式；制表位－用于制表位的位置及前导字符。后续样式一样，如果在第二步选择的是“仅修饰文字”类型，则“段落”和“制表位”按钮不可选。设置好后点击“下一步”。

图2

　　第五步：指定适用范围。没什么说的，选择“存入样式文件”。单击“下一步”。

　　第六步：样式助手显示出你所定义的新样式的相关信息(如图3)。如果满意，点击完成，否则可单击“上一步”进行重新设置。

图3

三、管理样式

WPS 的样式管理可以方便的将整个系统中内置和用户自定义的样式进行统一管理，让你轻松的进行新建、删除、修改操作。(如图4)

图4

　　选择“格式”菜单，打开“样式...”命令。系统弹出“样式管理器”对话框。在左边的“样式”列表框中我们可以看到系统中现有的所有样式。当选中一种样式时，右边的内容框会立即显示出该样式的属性特征。

　　样式管理提供了如下三种操作：

　　·点击“修改”，将弹出“修改样式”对话框，可对现有样式进行重新设置，但样式类型不能修改。

　　·点击“删除”按钮，即可删除所选样式。不过所选的样式必须是自定义样式，否则该按钮不可选。

　　·点击“新建”按钮，弹出“新建样式”对话框，可进行创建新样式操作。

　　四、使用样式

　　如果你觉得定义样式还有点麻烦的话，那么使用样式就非常简单了。当你编辑不同的标题、目录、章节时，首先输入相关的文字和段落，然后用鼠标选定要处理的段落或文字，从样式框中选取需要的样式即可。(如图5)而当你编辑完整个文章时，觉得某一级标题格式不合你意时，只需打开样式管理对话框，对其中的样式重新设置一下，你的文章就立即呈现出所希望看到的样子了。