第四课 插入、编辑表格

　　表格制作是WPS 2000的一项重要功能。在WPS 2000中，表格是以框的形式插入在文档中的。下面，我们就以制作课程表为例。

　　4.1 插入和创建新表格

　　单击“创建表格”按钮，将呈十字形的鼠标置于页面任意位置进行拖动，此时会在起始点和鼠标当前位置之间出现一表格虚框，待行、列值达到要求时松开鼠标，一个处于编辑状态的空表格即制作完成，此时光标处在表格的左上角表元中，此表元的右侧和下侧出现两个操作点，表示此表元为当前表元，可接受输入或编辑等操作。

　　4.2 表元内容的插入、移动与复制

　　新表格创建完成后，将欲输入内容的表元置为当前表元，即可向表格中填充内容，其方法和编辑文档一样。

　　那么需要在表元间进行内容的复制与移动，其方法与复制和移动文本相同。例如，假如我们将周四和周五的课程输入颠倒，那么除了一项项地进行移动和复制外，还可以用以下步骤调整：

　　选定周四全部课程，将其剪切到粘贴板上；
　　将插入点置于周六的第一节课位置，单击“复制”，将内容拷贝过去；
　　用同样的方法将周五的课程全部拷贝到周四，再将周六的课程拷贝到周四，即完成了周五和周四全部课程的对换。

　　注意：这种对连续的表元范围进行移动和复制的操作，要求被复制内容的表格中必须有等于或大于被移动和复制的行列数的连续空白区域。

　　4.3 合并和分解表元

　　由于我们制作的课程表是不规则表格，因此需要对一些表元进行合并。将鼠标置于左上角表元右边的操作点上，向右拖动合并第一行的第一、二列表元。再将鼠标置于第二行第一列表元下边的操作点上，向下拖动合并第一列的二到五行。用同样的方法合并第一列的七到十行，第六行的一到八列。分解表元的操作与合并表元相反，只需用鼠标将选中表元的操作点向左或向上拖拉即可，但被分解的表元不能小于表格创建时的最小表元。

　　4.4 设置斜线表元

　　将表头所在的第一行表元置为当前表元，在快捷菜单中选择“对象属性”命令，打开“表格单元”对话框，在“表元斜线”中选择将表元分割成三个区域的格式，“关闭”后退出。再将相关内容输入表头，表格的基本格式设置就完成了。

　　4.5 调整表格的行高与列宽

　　在本例中，我们看见，表格的第一列列宽过大，第二列列宽过小，表头栏行高偏小。需要对其进行调整。单击表格选定它，将鼠标置于第一行表格线下，待光标变两边箭头形状时，向下进行拖动增大行高。再将鼠标置于第一列右侧的表格线上，用同样的方法调整第一、二列的列宽。

　　4.6 对表格内容进行格式编排

　　WPS 2000中一个表元的内容只能使用一种字体和编排格式。选中表元内容后可按文本编辑方式对表元内容进行格式设置，也可用快捷菜单中的“对象属性”命令打开“表格单元”对话框进行字体、字型、字号、对齐方式、边线等格式设置。

　　4.7 改变表格行列线的风格和整体外观

　　单击选中表格后，从“对象属性”中分别打开“表格特征…”、“行列特征…”、“表格外观”对话框，对表格的各条边线风格、表格的填充内容等进行设置。如果选中的是表元，则可对表元的边框特征进行设置。

　　4.8 在表元中插入底图、底纹或底色

　　表头栏相对内容栏都有些不同，本例中我们以为表元设置底色做为背景来实现:选中表头栏;从快捷菜单中选择“对象属性”命令打开“表格单元”对话框，从“填充风格”中选择“底色”、“填色”;在“填充色”中选择19％灰色或其它;单击“关闭”按钮完成操作。至此，一张富有个性、设计精美的课程表就制作完成了