您现在的位置: 圆点视线 >> 教程 >> 办公软件 >> WPS >> 文章正文
[组图]WPS2000系列之二样式管理         
WPS2000系列之二样式管理
作者:佚名  文章来源:不详  点击数:  更新时间:2005-8-21 22:41:45 
 页面功能:【发表评论】【加入收藏】【告诉好友】【打印此文】【关闭窗口 【字体:
上期小玉哥和大家讲什么来着?让我想一想,嗯……哦,是速成文档!(好险!差点忘了,要不然会被唾沫淹死的!)小玉哥敬请大伙儿想一想,要是每篇文章都得来来回回设定字体与字号、调整段落结构,那多麻烦啊!如果能有一种“模板”,将常见的文字或是段落结构设为固定模式,需要时直接引用就行了,而不必煞费苦心去设定字体、调整段落,那该有多方便啊!这就是今天小玉哥要讲的主题——样式管理。

  那么样式究竟是个什么东东?它在WPS 2000中到底起着什么样的作用呢?让小玉哥慢慢解释:样式是属性的集合。打个比方,字体、字号等都是文字的属性。在 WPS 2000 中,样式有二类,即文字和段落样式。文字样式提供了如字体、字号、效果等格式,而段落样式提供了如缩进、对齐方式、行间距、字间距等效果。WPS 2000 的样式管理可以方便地将整个文档编辑过程中的格式进行统一管理。使用样式可以同时设置文字,段落的多种属性,减小文件占用的空间。

  “工欲善其事,必先利其器”。要使用样式,必须先从样式的定义开始说起。

  定义样式

  1、点击菜单[插入]→[定义样式],接着就跳出了样式助手,它将一步步引导大家方便快捷地完成样式的定义,请按[下一步]按钮(见图1)。

   图1

  2、为所定义的样式取个名字,方便日后管理与调用,如“我的样式”。指定样式类型为“修饰文字及段落”(见图2)。

   图2

  3、选定一个参考样式,所定义的样式将继承参考样式的全部属性,而不必从头开始设置文字与段落的属性,这样做可以极大地简化定义新样式的操作。这里我们选“正文”。按[下一步]按钮以继续(见图3)。

   图3

  4、设置与参考样式有异的文字与段落属性,分别点相应的按钮即可。完成后按[下一步]继续(见图4)。

   图4

  5、指定样式的适用范围。一般来说存入样式文件,这样以后可以在任何文件中调用该样式(见图5)。

   图5

  6、显示所定义样式的文字与段落属性,满意了吗?哦,满意了!那么就按[完成]按钮吧,结束定义工作(见图6)。

   图6

  使用样式

  现在到了“善其事”的时候了。让我们看一看样式这东东究竟如何去利用。

  1、用鼠标拖动的办法选定要处理的段落或文字(见图7);

   图7

  2、从样式框中选取刚才所定义的“我的样式”(见图8);

   图8

  3、哈,成功了!使用样式是不是很简单,很方便(见图9)?

   图9

  样式管理

  小玉哥有个感觉,就是时间一长,所定义的样式多了,难免需要增增删删,这就涉及到管理的问题,样式管理正是应此需要而设。选择[文字]菜单中[样式管理]命令,大家可以看到系统弹出“样式管理器”对话框,在“样式”列表框中选择要进行操作的样式。所选样式的内容将在“内容”框中显示。这时大家可以进行以下管理操作:(见图10)

   图10

  1、选择[修改],可对除样式修饰类型和参考样式外各项属性进行修改。

  2、如果所选的样式为自定义样式,可激活[删除]按钮对所选样式进行删除操作。

  3、选择[新建],不用说大家也知道啦,重复第一步的操作而已。真是“条条道路通罗马”啊!

  至此,大家该都学会了吧?小玉哥也累了,如果大家不介意,我就要休息一会儿了。先给大家透个信儿,下期咱们讲……,讲什么?WPS 2000另一个实用功能——表格制作

 【发表评论】【加入收藏】【告诉好友】【打印此文】【关闭窗口】 文章录入:apoints    责任编辑:apoints  【字体:
 
  • 上一篇文章:

  •  
  • 下一篇文章:
  • 最新文章
    相关文章
    金山WPS 2005中文字任意旋转的巧妙方法
    快速比较两份WPS文档
    加快WPS表格数据录入速度的两则技巧
    动动注册表享受WPS新风格界面
    Access使用查询--1.1. 用选择查询建立计算字
    Access使用查询
    Access使用宏控制程序--1.6.使用宏的几点说
    Access使用宏控制程序--1.5.一个宏的实例—
    Access使用宏控制程序 4.常用的宏操作
    Access使用宏控制程序 3.在宏中使用条件
    网友评论:(只显示最新10条。评论内容只代表网友观点,与本站立场无关!)
    发表评论:
     姓  名: 评 分: 1分 2分 3分 4分 5分
     评论内容: ·严禁发表危害国家安全、政治、黄色淫秽等内容的评论。
    ·用户需对自己在使用本网服务过程中的行为承担法律责任
    ·本站管理员有权保留或删除评论内容。
    ·评论内容只代表机友个人观点,与本网站立场无关。
     
    最 新 推 荐
     
    百度主题推广
    最 新 热 门