图1

　　使用稿纸向导肯定是不行的。那么我们不妨变通一下，给这些文字外面加上方格，将整个表格设置成稿纸的样子，不就行了吗?

　　第一步：先选中要加格的文字，按下“Ctrl+F”快捷键或点击功能区“开始”选项卡“编辑”功能组中的“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框。点击“替换”选项卡。在“查找内容”的输入框中输入“^?”，在下方“替换为”输入框中输入“^&$”，如图2所示。以上内容均需在英文

输入法中输入。点击“全部替换”按钮，就可以将选中的每一文字后加上“$”符号，这可以方便我们后面给文字加框。

图2

　　替换完成后会弹出一个消息框，询问是否搜索文档的其它部分。点击此消息框中的“否”按钮。消息框及替换结果如图3所示。然后关闭“查找和替换”对话框。

图3

　　第二步：选中替换完成的文字。点击功能区“插入”选项卡中“表格”功能组“表格”按钮下的三角形，在弹出的菜单中选择“文本转换成表格”命令。如图4所示。

图4

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