二、美丽字体，随处可见

　　当你在Word中辛辛苦苦排好版，并设置好各种漂亮的字体，等到其他电脑上打开的时候，却发现别人的系统中没有安装你所使用的字体，只能以普普通通的宋体来替你所用的精美字体，哪会是什么感觉呢？为防万一，你可以通过嵌入TTF字体的技术解决这一后顾之忧。

　　第一步：首先在Word中编辑好文档，然后执行“工具→选项”菜单命令打开选项对话框。

　　第二步：单击“保存”选项卡，选中“嵌入TrueType字体”项，并将它下面的“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”都选中（见图2）。因为嵌入的字体越多，尤其是中文字体，文件就会增大许多，所以选中“不嵌入常用系统字体”项可以适当减小文件的大小。

　　第三步：确定后返回，再保存文档，你使用的特定字体就和文档结合到一起了。不管其他电脑上有没有相应字体，都不会影响你所制作文档的显示。